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カラー複合機の導入を決めました。
目的はスキャナによる文書の電子化。
今まではモノクロ複合機。もちろん、スキャナ保存は少しづつ行なっていましたが、今後は本格的な電子化を目指すための導入決定です。
これにより、紙面出力がなくなり、紙での保存も激減します。
会計事務所が会計事務のみならず、全ての事務の面で先端をいかなければならないと思っています。

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１１月申告の会社の申告作業が全て完了し、早いもので師走へと突入です。１１月申告件数は8社と結構多い月でしたが、最近は申告月の初旬で申告まで完了していたりと、業務効率がかなり改善されています。
当事務所はほぼ全関与先を電子申告にて申告しているということも業務効率をよくしている要因の一つです。
電子申告によるお客様が享受するメリットとして一番最たるものは、やはり税金還付の時期が早まることです。
お客様で赤字、還付申告、ですと資金繰り上、還付税金が早く入金されるのを期待するのが普通です。電子申告によれば、通常１．２ヶ月かかるところを、２週間前後で還付されるんですね。
当事務所でも還付のお客様は電子申告で喜んでくれています。
また、還付でなくとも電子申告で行なうこと自体に、国税は電子申告する法人に評価を与えているみたいなので、少なくともマイナス要因にはなりません。
当事務所でまだ未対応なのが「電子納税」こちらも手始めに当事務所が実践して、お客様にも推進していかなければなりませんね。

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当事務所はスタッフに風邪が蔓延しており、現状では３人が風邪にかかっております。
風邪のようなウィルスにかかって、胃を悪くしているスタッフもいれば、腸をやられてしまったスタッフもいます。
これ以上、風邪が事務所内で蔓延すれば、ストップしてしまう仕事も出てきてしまうため、事務所として、きちんと風邪対策をしていかなければなりません。
まずは、個人の自己管理意識はもちろん、うがい薬と加湿器の導入からです。

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会社案内というよりも会計事務所の場合には、事務所案内というべきでしょう。HPのリニューアルと兼ねて、事務所案内も今回リニューアルです。お問い合わせのお客様や初めてのお客様により、事務所のイメージをよく感じてもらいたいからです。
顧客満足度は実際のサービスを提供してから得られるものかもしれませんが、導入部分でつまづいていてはいけません。
全ての部分で基本ができている事務所を目指します。

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今日はお客様と一緒に事業計画を策定しました。
特に数値の部分で、短期の利益計画を中心に数値を入れ込んでいったのですが、売上の倍増はうれしいことですが、それに伴う費用の増大は想定外でした。売掛金の入金サイトの関係もあり、一時的に資金ショートもありえるため、融資をうけます。
利益計画、資金繰り計画、事業計画
の3点セット、これらの作成をしないで事業拡大を行なう場合は、地に足が付かない状態でのスタートを切ることになります。
資金繰りありき、利益計画ありき、事業戦略ありき。
経営陣には何度も議論してもらいたいものです。

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