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事務所内管理を充実するため、業務管理用のグループウェアを導入しました。
目的は、従業員管理、業務進捗管理、スケジュール管理が主になります。具体的には、日報、タイムカード(出勤簿)、スケジュール管理、業務進捗管理、社内メール、社内伝言通知、掲示板などの機能があります。
以前は、日報は、メールで行なっていたのですが、どうも皆しっくりこないみたいで、書いたり忘れたりの状態。スケジュールは簡易的なソフトウェアを使用していましたが、今後のことを考えて、機能充実が必要と感じていました。社内メールは普通のメールでのやりとりでこれも不十分、電話連絡の伝言は手書きで連絡帳にメモ、全体連絡はメールでした。
グループウェアを導入したことによって、これらの業務を一括で管理することができ、しかも経営者としては従業員の動きをリアルタイムに把握することができとても便利だなと感じています。
グループウェアの導入を検討している方は是非ご相談ください。
詳しくはありませんが、実践の感想をお伝えします。

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fisblog (2007年5月 8日 14:01) | コメント(0) | トラックバック(0)

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